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La mairie d’Ajaccio recrute son Responsable Administratif et Budgétaire de la Direction de la Petite Enfance

A merria d’Aiacciu ricruta u so Rispunsevuli amministrativu è bugittariu
Filière administrative - Catégorie A
Date limite de Candidature : 3 septembre 2021



Description du poste
En qualité de responsable administratif et budgétaire, l’agent aura pour rôle d’assurer la gestion administrative des crèches et le suivi financier des services et des équipements rattachés à la DPE.
Il devra également planifier et élaborer les différents marchés publics et assurer la gestion des affaires logistiques et travaux
Enfin il assurera la continuité de direction en l’absence de la directrice

Vos activités principales
Assurer la continuité de direction en l’absence de la directrice
Assurer le suivi financier des différents services et équipements rattachés à la direction
  • Préparer les budgets des établissements
  • Identifier, analyser et assurer la gestion budgétaire et financière des établissements
  • Suivre et valider les commandes et les certificats de paiement
  • Assurer les relations avec les différents fournisseurs
  • Mettre en place des outils de suivi financier pour les structures
Assurer l'élaboration et le suivi des marchés publics
  • Elaborer une cartographie des achats afin de planifier les marchés publics à lancer
  • Préparer, élaborer et suivre l'exécution des différents marchés
Animer les relations avec les partenaires et autres collectivités, en particulier :
  • Participer à l’élaboration des états CAF et MSA permettant d’assurer le suivi d’activités des établissements et le versement de la prestation de service
Assurer la gestion des affaires logistiques et des travaux
  • Suivre les besoins en travaux des crèches, se mettre en relation avec les différents services de la Ville
  • Participer à la conception des projets
  • Organiser et suivre de manière opérationnelle les activités ou projets, assurer la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
Animer et piloter l’équipe affectée aux finances
  • Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
  • Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Vos compétences
Savoirs :
  • Cadre réglementaire régissant les établissements d’accueil de jeunes enfants
  • Dispositifs et acteurs institutionnels et associatifs
  • Notions de projection, prévision et simulation d’effectifs
  • Gestion financière et contrôle de gestion
  • Règles et procédures budgétaires et comptable des collectivités territoriales
  • Règles et procédures des marchés publics
  • Connaître les logiciels finances et marchés publics
Savoir faire :
  • Elaborer de projets
  • Traduire les orientations politiques en plans d’actions, projets et programmes
  • Négocier avec la ligne hiérarchique, les moyens de la mise en oeuvre
  • Décliner les plans d’actions en projets de services
  • Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
  • Assurer le suivi budgétaire des établissements
Savoir être :
  • Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’anticipation
  • Autonomie
  •  Capacité à gérer l’urgence et à sérier les degrés de priorité
  • Capacités managériales
  • Discrétion
Conditions d’exercice du poste :
Rythme de travail :
  • 37h30 par semaine
Conditions particulières :
  • Travail en bureau avec déplacements très fréquents



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