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La mairie d’Ajaccio recrute son Référent Ressources Humaines et Communication

A merria d’Aiacciu ricruta u so rifarenti risorzi umani è cumunicazioni

Filière Administrative - Catégorie B
Date limite de Candidature : 23 juillet 2021



Description du poste
 
Au sein de la DGA Vie Scolaire et Temps de l’Enfant, le Référent Ressources Humaines et Communication aura pour rôle d’assister la Directrice Générale Adjointe Vie Scolaire et Temps de l’enfant  dans la préparation, la définition et la mise en œuvre des stratégies liées aux ressources humaines conformément à la lettre de cadrage de l’autorité municipale, d’assurer la coordination, la centralisation et le recueil d’information en interface avec les services de la DRH Il devra également veiller au respect des procédures RH, sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe Vie Scolaire et Temps de l’enfant  et en lien avec la DRH, et effectuer le suivi des outils de pilotage relatifs à la gestion des ressources humaines.
Enfin, il assurera la coordination entre la DGA et le service communication

Vos activités principales
  • Assister la Directrice Générale Adjointe Vie Scolaire et Temps de l’enfant pour définir et mettre en œuvre l’organisation et le développement de la fonction Ressources Humaines ;
  • Accompagner la DGA, les Directeurs et Chefs de service dans la gestion du personnel :
  • Gestion des organigrammes : besoins en personnel, stagiairisations, absences, polyvalences et mobilités internes des personnels
  • Gestion des candidatures et demandes de mobilité de l’ensemble du personnel DGA
  • Gestion du prévisionnel des congés des Directeurs et Chefs de service de la DGA
  • Gestion des heures supplémentaires des directeurs et chefs de services- Logiciel AlterEgo -
  • Gestion des heures complémentaires et des astreintes  des directeurs et chefs de services
  • Création et/ou modification des fiches de poste de l’ensemble du personnel de la DGA
  • Participation à la gestion des entretiens annuels d’évaluation DEVS
  • Participation aux jurys de recrutements
  • Participation au recensement des besoins en personnels saisonniers
  • Participation à l’élaboration du bilan d’activité annuel
  • Accueillir les agents et transmettre les informations de 1er niveau dans les domaines concernant les ressources humaines 
 
  • Veiller à l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement ;
  • Contrôler les procédures des demandes de congés hormis celles relatives aux comptes épargne temps et aux récupérations   
  • Participer à la coordination des temps de travail des agents des différents services ;
  • Accueillir et accompagner les nouveaux recrutés dans leur prise de fonction ;
  • Contrôler les procédures
  • Recenser et évaluer les demandes et les attentes individuelles des agents sur les thématiques des ressources humaines 
  • Concevoir des indicateurs de suivi (absentéisme, évolution des effectifs, etc.) et participer à l’analyse des tableaux de bord mis en place 
  • Participer à l’élaboration du plan de formation en lien avec la direction des ressources humaines 
 
  • Recenser les demandes de formation de la direction générale (individuelles et collectives) 
  • Assurer un conseil auprès des services de la DGA Vie Scolaire et Temps de l’enfant en matière d’organisation du travail, de procédure disciplinaire 
  • Préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des dossiers de contentieux des personnels 
  • Animer des réunions d’information
  • Information, communication, relations à l’usager :
 
  • Aider à la rédaction et mise en ligne des articles de presse pour l’ensemble des Directions de la DGA
  • Participer à la conception et au développement de supports de communication
  • Contrôler les circuits d’information RH au sein de la DGA Vie Scolaire et Temps de l’enfant
 
  • Mise en ligne mensuelle des menus scolaires –BackOffice-
 
  • Membre du Comité de Pilotage d’Hygiène et Sécurité et des Conditions de Travail
Vos compétences
Savoirs :
  • Connaissance du cadre législatif territorial                    
  • Statut de la Fonction Publique et règlementation 
  • Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) et des logiciel ASTRE, BackOffice, Alter Ego
  • Méthodologie de planification de travaux et de projets,
  • Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité,
  • Techniques de gestion des ressources humaines
 
Savoir faire :
  • Organiser un organigramme, un planning 
  • Rédiger des comptes rendus et des rapports 
  • Gérer des situations conflictuelles en l’absence de la DGA
  • Savoir définir les priorités et les urgences 
 
Savoir être :
  • Respect du devoir de réserve
 
  •    Rigueur et sens des responsabilités,
  • Capacité d’analyse et de synthèse 
  • Capacité à prioriser les besoins et les demandes
  • Esprit d’analyse et de synthèse,
  • Capacité d’écoute et aptitude au dialogue
 
 
Conditions d’exercice du poste :
 
Rythme de travail :
  • Temps complet (selon besoin du service)
 
Conditions particulières :
  • Disponibilité, rigueur, autonomie, discrétion et déontologie
 
 
 Exigences :
 
  • Expérience souhaitée dans le domaine des ressources humaines
  • Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales
 
 



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